IMPLANTAÇÃO DE PROJETOS
Para falar da implantação do Sistema INER de Resíduos Sólidos, através do projeto “Lixo Zero Social 10”, temos que primeiramente manter o foco em nossos objetivos e, quando temos muitos planos diferentes compilados em um único objetivo, necessário se faz um grande planejamento estratégico com alinhamento de todas os departamentos envolvidos, já que, vivemos em um mundo onde as distrações estão se fazendo presentes a todo o momento e o seu humano é um animal distraído.
É fato que foco e disciplina são fundamentais para atingir os objetivos e colocar em prática nossos projetos. O problema é que muitas vezes nos distraímos, seja por começar outras atividades, sem priorizar a que não estava concluída
Uma das primícias que nortearam a criação do “Projeto Lixo Zero Social 10” foi exatamente a de identificar onde o Brasil está com relação a responsabilidade ambiental em especial na tratativa de resíduos sólidos como um todo e depois de identificarmos o local que estamos, focar aonde queremos chegar e para isto outra alternativa não tínhamos, senão passarmos a planejar.
O Sistema INER de Resíduos Sólidos é alvo de muito, mas muito planejamento mesmo, para desenvolve-lo tivemos que estudar as práticas já implantadas e em funcionamento em vários países do mundo o que nos obrigou a criar um sistema brasileiro e de acordo com a nossa cultura.
Sabendo onde queremos chegar, pudemos elaborar um plano de ação e este consistiu em quebrar o grande projeto em pequenos subprojetos a serem implantados de forma sistemática e conjunta, com o cuidado de jamais perder o foco no nosso objetivo principal, objetivo este que até mesmo está inserido no nome do projeto, ou seja, “Lixo Zero Social 10”
DO GERENCIAMENTO DO PROJETO
O gerenciamento do Sistema INER de resíduos Sólidos, coube ao Instituto INER, vês que este sistema engloba a Iniciativa privada através das empresas que compõem o Consorcio INER, sindicalismo através da presença do SINDETAP – Sindicato Nacional dos Decoradores e Tapeceiros, social através da CESB – Confederação do Elo Social Brasil e de suas federações distribuídas em todos os estados brasileiros, cooperativas através das cooperativas Desmanchecar e COOPERINERs, também distribuídas em todos os estados do território brasileiro.
Atribuições do Instituto INER:
- Coordenar a elaboração e atualização dos Planos de Metas e Ações das Diretorias técnicas, considerando os estudos, projetos e processos desenvolvidos pelas diferentes áreas;
- Acompanhar a execução do Plano de Metas e Ações e consolidar as informações sobre o seu cumprimento para apresentação aos diferentes níveis gerenciais das Diretorias Técnicas;
- Estabelecer métricas e aferir índices de desempenho organizacional das Diretorias Técnicas;
- Representar as Diretorias Técnicas, interna e externamente, no encaminhamento de assuntos relativos a Gerenciamento dos Projetos;
- Participar em articulação com as áreas das Diretorias Técnicas dos processos de priorização de atividades;
- Participar, em articulação com as áreas das Diretorias Técnicas, da elaboração de Planos de Investimentos e do estabelecimento dos orçamentos plurianuais de investimentos relativos aos projetos de responsabilidade das Diretorias Técnicas;
- Acompanhar a realização do orçamento de investimentos e manter informados os diferentes níveis gerenciais das Diretorias Técnicas sobre a sua execução;
- Estabelecer, em articulação com área financeira das instituições e empresas coligadas, os procedimentos e mecanismos para alocação de custos incorridos na execução dos projetos e acompanhar sua realização;
- Promover o desenvolvimento de competências em Gerenciamento de Projetos no quadro funcional das Diretorias
Técnicas;
- Promover a implantação de metodologia de gerenciamento de projetos nas Unidades Organizacionais das Diretorias Técnicas;
- Estabelecer os processos para Gerenciamento de Projetos através de procedimentos e instruções de trabalho harmonizados com as diferentes áreas das Diretorias Técnicas;
- Dar suporte às áreas das Diretorias Técnicas na estruturação e implantação de projetos;
- Participar na execução de tarefas especializadas de Gerenciamento de Projetos, em apoio às áreas das Diretorias Técnicas;
- Monitorar o desempenho dos projetos desenvolvidos nas Diretorias Técnicas e dar suporte às áreas no controle de sua execução;
- Promover a realização de auditorias de Gerenciamento de Projetos para os projetos em execução;
- Consolidar informações sobre o desempenho dos projetos para apresentação aos diferentes níveis gerenciais da Diretoria Técnica;
- Avaliar o nível de maturidade das áreas das Diretorias Técnicas em Gerenciamento de Projetos e atuar no sentido de sua evolução;
- Promover a disseminação da metodologia de Gerenciamento de Projetos para outras áreas do sistema INER, que participam dos projetos executados pelas Diretorias Técnicas;
- Promover e diligenciar as contratações e desenvolver a administração técnica dos contratos para aquisição dos bens e serviços necessários às ações sob sua responsabilidade direta de execução.
Estes são os passos e diretrizes para os procedimentos, o que irão garantir que a implantação do Sistema INER de Resíduos Sólidos em todo território nacional será um sucesso.